Microsoft 365 oder Odoo Welches System passt besser zum Mittelstand

Du stehst vor einer wichtigen Entscheidung: Dein Unternehmen braucht ein neues Softwaresystem, aber welches ist das richtige? Microsoft 365 kennst du vielleicht schon, Odoo hast du möglicherweise erst kürzlich entdeckt. Beide Systeme versprechen dir, deine Geschäftsprozesse zu optimieren, aber sie könnten nicht unterschiedlicher sein.

Die Wahrheit ist: Die falsche Wahl kostet dich nicht nur Geld, sondern auch wertvolle Zeit und Nerven deines Teams. Laut einer aktuellen Studie nutzen bereits 85% der deutschen Unternehmen Microsoft-Lösungen, während Odoo mit über 12 Millionen Nutzern weltweit rasant wächst. Aber bedeutet größer automatisch besser für dein mittelständisches Unternehmen?

In diesem Artikel erfährst du, welches System wirklich zu deinen Anforderungen passt. Du bekommst einen ehrlichen Vergleich ohne Verkaufsfloskeln, sondern mit konkreten Zahlen, echten Vor- und Nachteilen und klaren Empfehlungen für unterschiedliche Unternehmenstypen.

Was du wirklich brauchst: Die Grundfrage für mittelständische Unternehmen

Bevor wir in den Vergleich einsteigen, lass uns ehrlich sein. Die wichtigste Frage lautet nicht "Was ist besser?", sondern "Was brauchst du wirklich?"

Microsoft 365: Die Office-Suite mit Cloud-Power

Microsoft 365 ist im Kern eine Produktivitäts- und Kollaborationsplattform. Du kennst die Programme: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Dazu kommen cloudbasierte Tools wie Teams für Videokonferenzen, OneDrive für Dateispeicherung und SharePoint für Dokumentenmanagement.

Was Microsoft 365 NICHT ist: Ein vollständiges ERP-System. Du bekommst keine integrierte Warenwirtschaft, keine Produktionsplanung, kein umfassendes CRM mit Vertriebsautomatisierung oder Buchhaltung mit deutscher GoBD-Konformität.

Odoo: Die All-in-One-Geschäftsplattform

Odoo hingegen ist ein vollständiges ERP-System (Enterprise Resource Planning). Das bedeutet: Du bekommst alles unter einem Dach – von CRM über Buchhaltung, Lager, Produktion, E-Commerce bis hin zu Personalverwaltung und Projektmanagement.

Der entscheidende Unterschied: Während Microsoft 365 dir hilft, Dokumente zu erstellen und zusammenzuarbeiten, steuert Odoo deine gesamten Geschäftsprozesse.

Der direkte Preisvergleich: Was kostet dich welches System wirklich?

Schauen wir uns die nackten Zahlen an, denn Preis ist oft der erste Entscheidungsfaktor für mittelständische Unternehmen.

Microsoft 365: Die Preisstaffelung

Stand 2024/2025 zahlst du bei Microsoft:

• Business Basic: ca. 5,60 € pro Nutzer/Monat (nur Web-Apps, kein lokales Office)
• Business Standard: ca. 12,50 € pro Nutzer/Monat (vollständige Office-Apps, Teams, OneDrive, SharePoint)
• Business Premium: ca. 20 € pro Nutzer/Monat (+ erweiterte Sicherheit und Geräteverwaltung)
• Enterprise E3: ca. 35 € pro Nutzer/Monat (für größere Unternehmen mit erweiterten Compliance-Anforderungen)

Wichtig: Ab dem 1. April 2025 erhöht Microsoft die Preise. Bei monatlicher Zahlung kommt ein Aufschlag von 5% hinzu.

Beispielrechnung für ein mittelständisches Unternehmen mit 25 Mitarbeitern (Business Standard):

• 25 Nutzer × 12,50 € = 312,50 € pro Monat
• Jährlich: 3.750 €

Odoo Enterprise: Der All-Inclusive-Preis

Bei Odoo zahlst du (Stand 2024/2025):

• Standard-Tarif: 19,90 € pro Nutzer/Monat (ermäßigt für Neukunden im ersten Jahr, danach 24,90 €)
• Custom-Tarif: 29,90 € pro Nutzer/Monat (ermäßigt, danach 37,40 €)

Der Clou: Alle 86 Odoo-Apps sind inklusive. Du zahlst denselben Preis, egal ob du nur CRM nutzt oder das komplette ERP mit Buchhaltung, Lager, Produktion, E-Commerce, Personalverwaltung und Projektmanagement.

Beispielrechnung für dasselbe Unternehmen mit 25 Mitarbeitern (Standard-Tarif nach dem ersten Jahr):

• 25 Nutzer × 24,90 € = 622,50 € pro Monat
• Jährlich: 7.470 €

Der faire Vergleich: Was bekommst du für dein Geld?

Achtung: Die Zahlen oben täuschen. Du vergleichst hier Äpfel mit Birnen.

Mit Microsoft 365 Business Standard (3.750 € jährlich) bekommst du:

• Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teams für Kommunikation
• OneDrive und SharePoint für Dokumente
• 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer

Was du NICHT bekommst und separat kaufen müsstest:

• CRM-System (z.B. Salesforce ab 1.875 € pro Nutzer/Jahr)
• Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV ab 30 € pro Monat)
• Warenwirtschaft (z.B. diverse Anbieter ab 50 € pro Monat)
• E-Commerce-Plattform (z.B. Shopify ab 79 € pro Monat)
• Projektmanagement-Tool (z.B. Asana ab 24 € pro Nutzer/Monat)

Rechnung für vollständige Geschäftsprozesse mit Microsoft-Ökosystem:

• Microsoft 365: 3.750 €
• CRM (Salesforce): ca. 46.875 €
• Buchhaltung: ca. 900 €
• Warenwirtschaft: ca. 1.500 €
• E-Commerce: ca. 948 €
• Projektmanagement: ca. 7.200 €
• Gesamt: ca. 61.173 € jährlich

Mit Odoo Enterprise (7.470 € jährlich) bekommst du alles davon und mehr:

• Vollständiges CRM mit Vertriebsautomatisierung
• Deutsche Finanzbuchhaltung
• Lager- und Warenwirtschaft
• Produktion und Fertigung
• E-Commerce und Website
• Projektmanagement
• Personalverwaltung
• Point of Sale
• Marketing-Automation
• … und 76 weitere Apps

Der Preisunterschied ist dramatisch: Während du mit Microsoft nur die Basis-Infrastruktur bekommst, erhältst du mit Odoo ein komplettes Geschäftssystem für einen Bruchteil der Kosten.

Microsoft 365 im Detail: Stärken und Schwächen für den Mittelstand

Lass uns ehrlich über Microsoft 365 sprechen – ohne Marketing-Sprech.

Die unschlagbaren Stärken von Microsoft 365

1. Sofortige Produktivität durch Bekanntheit

85% der deutschen Unternehmen nutzen Microsoft Office. Das bedeutet: Deine Mitarbeiter kennen Word, Excel und PowerPoint bereits. Kein Schulungsaufwand, kein Widerstand im Team, kein Produktivitätsverlust während der Einführung.

2. Nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit

Microsoft Teams hat sich als Standard für digitale Zusammenarbeit etabliert. Videokonferenzen, Chat, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten – alles funktioniert reibungslos. Besonders wertvoll: Die Integration mit Outlook-Kalendern macht Terminplanung zum Kinderspiel.

3. Orts- und geräteunabhängiges Arbeiten

Mit Microsoft 365 arbeitest du von überall. Im Büro am Desktop, unterwegs am Laptop, beim Kunden am Tablet, im Zug am Smartphone. Deine Daten sind überall verfügbar, wo du Internet hast.

4. Automatische Updates ohne IT-Aufwand

Keine nervigen Update-Installationen mehr. Microsoft kümmert sich um alles. Du arbeitest immer mit der neuesten Version – inklusive Sicherheitsupdates und neuer Funktionen.

5. Höchste Sicherheitsstandards

Microsoft garantiert eine Verfügbarkeit von 99,9% und speichert Daten in europäischen Rechenzentren gemäß DSGVO. Die Sicherheitsinfrastruktur ist erstklassig – deutlich besser als das, was die meisten Mittelständler selbst aufbauen könnten.

Die ehrlichen Schwächen von Microsoft 365

1. Du zahlst für eine halbe Lösung

Microsoft 365 ist kein Ersatz für ein ERP-System. Für Warenwirtschaft, Produktion, umfassende Buchhaltung oder E-Commerce brauchst du zusätzliche Tools. Das bedeutet: Mehrere Systeme, mehrere Verträge, mehrfache Kosten.

2. Internetabhängigkeit als Achillesferse

Ohne Internet läuft wenig. Zwar kannst du Office-Programme offline nutzen, aber die Zusammenarbeit steht still. Bei schlechter Internetverbindung (häufig im ländlichen Raum oder unterwegs) wird die Arbeit zur Geduldsprobe.

3. Der Vendor Lock-in-Effekt

Einmal drin, schwer wieder raus. Microsoft baut Abhängigkeiten auf: Spezielle Dateiformate, proprietäre Tools, Integrations-Ökosystem. Ein Wechsel zu anderen Systemen ist technisch möglich, aber aufwendig und teuer.

4. Preiserhöhungen ohne Mitspracherecht

Microsoft erhöht regelmäßig die Preise. Ab April 2025 kommt wieder eine Erhöhung – dieses Mal 5% Aufschlag bei monatlicher Zahlung. Du hast keine Verhandlungsmacht und musst zahlen oder wechseln.

5. Komplexität der Lizenzierung

Welcher Plan brauche ich? Business oder Enterprise? Mit oder ohne Teams? Mit Exchange Online oder Microsoft 365? Die Lizenzvielfalt ist verwirrend und führt häufig zu Überlizenzierung – du zahlst für Features, die du nie nutzt.

Für wen passt Microsoft 365 perfekt?

Microsoft 365 ist die richtige Wahl, wenn:

• Du hauptsächlich Büroarbeit erledigst (Dokumente, Präsentationen, Kalkulationen)
• Dein Team bereits mit Microsoft-Programmen vertraut ist
• Du schnell starten willst ohne große Implementierungsprojekte
• Zusammenarbeit und Kommunikation deine Hauptanforderungen sind
• Du bereits andere spezialisierte Systeme für CRM, Buchhaltung etc. nutzt und nur die Office-Infrastruktur brauchst

Microsoft 365 ist NICHT die richtige Wahl, wenn:

• Du ein vollständiges Geschäftssystem suchst
• Du Warenwirtschaft, Produktion oder E-Commerce betreibst
• Du Kosten durch Systemkonsolidierung sparen willst
• Du eine integrierte Lösung ohne Medienbrüche benötigst

Odoo im Detail: Warum es die bessere Wahl für wachsende Mittelständler ist

Jetzt wird es spannend. Odoo ist vielen deutschen Mittelständlern noch unbekannt – zu Unrecht.

Die transformativen Stärken von Odoo

1. Alles unter einem Dach – echte Integration

Hier ist der Game-Changer: Wenn ein Kunde bei dir bestellt, passiert in Odoo Folgendes vollautomatisch:

• Der Auftrag wird im CRM erfasst
• Die Rechnung wird in der Buchhaltung erstellt
• Der Lagerbestand wird automatisch angepasst
• Der Lieferschein wird generiert
• Die Produktionsplanung wird aktualisiert (falls produziert wird)
• Der Kunde bekommt eine automatische Bestätigungsmail

Kein manuelles Übertragen, keine doppelte Datenpflege, keine Fehler durch Medienbrüche. Das ist die Kraft echter Integration.

2. Unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis

Für ca. 30 € pro Nutzer und Monat bekommst du 86 vollwertige Business-Apps. Zum Vergleich: Salesforce CRM allein kostet ab 75 € pro Nutzer. Bei Odoo sind CRM, ERP, E-Commerce, Buchhaltung, Lager, Produktion, HR und 80 weitere Apps inklusive.

Eine Odoo-Lizenz ersetzt leicht 10+ separate Systeme – mit allen Einsparungen bei Kosten, Schulungsaufwand und IT-Wartung.

3. Extreme Flexibilität und Anpassbarkeit

Odoo ist modular aufgebaut. Du startest mit den Apps, die du brauchst, und aktivierst weitere, wenn dein Unternehmen wächst. Kein großer Umstieg, keine Datenmigration – einfach neue Funktionen freischalten.

Noch wichtiger: Odoo lässt sich bis ins Detail an deine Prozesse anpassen. Eigene Felder, individuelle Workflows, maßgeschneiderte Berichte – alles möglich. Das ist bei Microsoft 365 nicht vorgesehen.

4. Echtes Made-for-Mittelstand-Design

Während SAP und Microsoft für Konzerne entwickelt wurden und dann "vereinfacht" wurden, ist Odoo von Anfang an für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Einrichtung unkompliziert, die Prozesse pragmatisch.

5. Open-Source-Fundament bedeutet Freiheit

Odoo basiert auf Open Source. Das bedeutet: Keine Vendor Lock-in-Gefahr. Du kannst jederzeit deine Daten exportieren, zu einem anderen Hosting-Provider wechseln oder das System sogar selbst hosten. Du behältst die Kontrolle.

6. KI-Integration der neuesten Generation

Mit Odoo 19 (erschienen September 2025) kommen revolutionäre KI-Features:

• Automatisches Ticket-Routing im Customer Service
• KI-gestützte Erkennung von Kaufabsichten im Vertrieb
• Intelligente Preisgestaltung basierend auf Margen
• Automatisches Bewerber-Vorscreening im Recruiting
• KI-optimierte Lagerverwaltung und Wartungsplanung

Microsoft integriert zwar auch KI (Copilot), aber diese ist auf Office-Aufgaben beschränkt und kostet extra – bei Odoo ist KI in den Geschäftsprozessen integriert und inklusive.

Die realistischen Herausforderungen von Odoo

1. Höherer Einführungsaufwand

Während du Microsoft 365 in Stunden startklar hast, braucht Odoo eine strukturierte Implementierung. Du musst Prozesse definieren, Stammdaten importieren, Workflows konfigurieren. Rechne mit 2-4 Wochen für ein kleines Setup, mehr für komplexe Anforderungen.

Aber: Diese Investition lohnt sich, weil du danach ein System hast, das wirklich zu deinen Prozessen passt.

2. Schulungsbedarf für das Team

Deine Mitarbeiter müssen Odoo lernen. Anders als Word und Excel ist Odoo neu. Plane Schulungen ein – entweder durch einen Odoo-Partner oder mittels der umfangreichen Online-Trainings, die Odoo kostenlos anbietet.

Erfahrungswert: Nach 1-2 Wochen Einarbeitung arbeiten die meisten Nutzer produktiv.

3. Die richtige Partnerwahl ist entscheidend

Odoo selbst bietet zwar Support, aber für die Implementierung brauchst du meist einen Odoo-Partner (außer bei sehr einfachen Anwendungsfällen). Die Qualität dieser Partner variiert stark.

Wichtig: Achte darauf, dass dein Partner Erfahrung in deiner Branche hat und lokalen Support auf Deutsch bietet.

4. Community vs. Enterprise – nur Enterprise macht Sinn

Es gibt eine kostenlose "Community Edition" von Odoo. Vergiss sie. Die Community Edition hat keine Finanzbuchhaltung, kein mobile Support, eingeschränkte Apps und keinen professionellen Support. Für geschäftliche Nutzung ist nur die Enterprise Edition sinnvoll.

Für wen ist Odoo die perfekte Lösung?

Odoo ist die ideale Wahl, wenn:

• Du wachsen willst und ein System brauchst, das mitwächst
• Du mehrere Bereiche abdecken musst (Vertrieb, Lager, Produktion, E-Commerce etc.)
• Du Prozesse automatisieren und optimieren willst
• Du Kosten durch Systemkonsolidierung senken möchtest
• Du ein integriertes System ohne Medienbrüche benötigst
• Du E-Commerce betreibst oder planst
• Du produzierst oder fertigst und Materialwirtschaft brauchst
• Du bereit bist, kurzfristig in Implementierung zu investieren für langfristige Effizienz

Odoo ist NICHT ideal, wenn:

• Du nur Büroarbeit machst ohne operative Geschäftsprozesse
• Du sofort ohne Einführungsprojekt starten musst
• Dein Team absolut nicht lernbereit ist
• Du keine IT-Ressourcen für die Betreuung hast (weder intern noch extern)

Die Hybridlösung: Warum nicht beides?

Hier kommt eine Überlegung, die viele übersehen: Du musst dich nicht zwingend für eines entscheiden.

Szenario 1: Odoo als Kernsystem + Microsoft 365 für Office

Viele erfolgreiche Mittelständler nutzen diese Kombination:

• Odoo für alle Geschäftsprozesse (CRM, Lager, Produktion, Buchhaltung, E-Commerce)
• Microsoft 365 für Office-Programme und Dateiverwaltung

Warum das funktioniert:

• Du nutzt die Stärken beider Systeme
• Mitarbeiter können weiter mit vertrauten Office-Programmen arbeiten
• Gleichzeitig laufen Geschäftsprozesse integriert in Odoo

Die Kostenfrage: Ist das teurer? Ja, aber oft günstiger als viele Spezialsysteme. Beispielrechnung für 25 Mitarbeiter:

• Microsoft 365 Business Basic (nur Web-Apps): 5,60 € × 25 = 140 €/Monat
• Odoo Enterprise Standard: 24,90 € × 25 = 622,50 €/Monat
• Gesamt: 762,50 €/Monat (9.150 € jährlich)

Immer noch deutlich günstiger als Microsoft 365 plus separate CRM-, ERP- und E-Commerce-Systeme.

Szenario 2: Nur Odoo – geht das überhaupt?

Ja, das geht. Odoo hat eigene Office-ähnliche Funktionen:

• Odoo Documents für Dokumentenmanagement
• Odoo Spreadsheet für Kalkulationen
• Odoo Sign für digitale Unterschriften
• Odoo Studio für individuelle Formulare und Berichte

Aber seien wir ehrlich: Odoo's Office-Funktionen erreichen nicht die Tiefe von Microsoft Word oder Excel. Für komplexe Präsentationen, umfangreiche Dokumente oder ausgefeilte Excel-Makros brauchst du weiterhin Microsoft Office.

Die Praxis: Die meisten Unternehmen fahren eine Kombination. Odoo für operative Prozesse, Microsoft Office lokal installiert (ohne 365-Abo) für gelegentliche Office-Arbeiten.

Die 7 kritischen Entscheidungsfragen für dein Unternehmen

Lass uns konkret werden. Beantworte diese 7 Fragen – am Ende weißt du, welches System zu dir passt.

Frage 1: Was sind deine Hauptprozesse?

Wenn deine Antwort lautet:

• "Wir erstellen hauptsächlich Dokumente, Präsentationen und Kalkulationen"
• → Microsoft 365 reicht

Wenn deine Antwort lautet:

• "Wir haben Lagerbestand, verkaufen Produkte, erstellen Rechnungen, haben Kunden zu managen"
• → Du brauchst Odoo

Frage 2: Wie viele verschiedene Systeme nutzt du aktuell?

Wenn deine Antwort lautet:

• "Eins oder zwei – hauptsächlich Office und E-Mail"
• → Microsoft 365 passt

Wenn deine Antwort lautet:

• "Viele – CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Shop, alle separat"
• → Odoo konsolidiert alles

Frage 3: Wie wichtig ist dir Prozessautomatisierung?

Wenn deine Antwort lautet:

• "Nicht so wichtig, wir arbeiten hauptsächlich manuell"
• → Microsoft 365 ist ausreichend

Wenn deine Antwort lautet:

• "Sehr wichtig! Wir verlieren zu viel Zeit mit manuellen Tätigkeiten"
• → Odoo automatisiert durchgängig

Frage 4: Wie groß ist dein Budget?

Wenn deine Antwort lautet:

• "Wir brauchen eine günstige Lösung nur für Office-Arbeit"
• → Microsoft 365 Business Basic ab 5 €/Nutzer

Wenn deine Antwort lautet:

• "Wir zahlen derzeit für mehrere Systeme und wollen konsolidieren"
• → Odoo spart langfristig Kosten

Frage 5: Wie schnell brauchst du eine Lösung?

Wenn deine Antwort lautet:

• "Sofort, am besten noch diese Woche"
• → Microsoft 365 ist in Stunden einsatzbereit

Wenn deine Antwort lautet:

• "Wir können 4-8 Wochen für eine saubere Implementierung investieren"
• → Odoo braucht Implementierungszeit, zahlt sich dann aber aus

Frage 6: Produzierst oder verkaufst du physische Produkte?

Wenn deine Antwort lautet:

• "Nein, wir sind Dienstleister oder Berater"
• → Microsoft 365 kann ausreichen

Wenn deine Antwort lautet:

• "Ja, wir haben Lager, produzieren oder verkaufen Waren"
• → Du brauchst definitiv Odoo

Frage 7: Wie technisch versiert ist dein Team?

Wenn deine Antwort lautet:

• "Gering, wir sind froh, wenn Word und Excel funktionieren"
• → Microsoft 365 ist vertrauter

Wenn deine Antwort lautet:

• "Mittel bis hoch, wir sind offen für neue Systeme"
• → Odoo ist kein Problem

Die klare Empfehlung: Welches System für welches Unternehmen?

Nach allem, was wir besprochen haben, hier die klaren Empfehlungen:

Nimm Microsoft 365, wenn du...

✅ Ein reines Dienstleistungsunternehmen bist (Beratung, Agentur, Kanzlei) 
✅ Hauptsächlich Büroarbeit erledigst 
✅ Bereits spezialisierte Branchensoftware hast und nur Office brauchst 
✅ Kleine Teams (unter 10 Mitarbeiter) hast ohne komplexe Prozesse 
✅ Keine Zeit für Implementierungsprojekte hast 
✅ Budget unter 500 €/Monat hast

Nimm Odoo, wenn du...

✅ Physische Produkte verkaufst oder produzierst 
✅ E-Commerce betreibst oder planst 
✅ Warenwirtschaft und Lager managen musst 
✅ Viele verschiedene Systeme konsolidieren willst 
✅ Wachstum planst und ein skalierbares System brauchst 
✅ Prozesse automatisieren und digitalisieren willst 
✅ Langfristig Kosten sparen möchtest 
✅ Bereit bist, in Implementierung zu investieren

Die Hybrid-Empfehlung für die meisten Mittelständler

Ehrlich gesagt: Für die meisten wachsenden Mittelständler ist Odoo Enterprise die beste Wahl – ergänzt um Microsoft Office lokal installiert (ohne 365-Abo) für gelegentliche Office-Arbeiten.

Warum?

• Du bekommst ein vollständiges Geschäftssystem
• Du konsolidierst Systeme und sparst Kosten
• Du automatisierst Prozesse durchgängig
• Du skalierst problemlos, wenn du wächst
• Du behältst Office-Programme für spezielle Aufgaben

Die Zukunftsperspektive: Wohin entwickeln sich beide Systeme?

Ein Blick in die Zukunft hilft bei langfristigen Entscheidungen.

Microsoft 365: KI-Fokus, aber höhere Kosten

Microsoft setzt massiv auf KI mit Copilot. Das ist beeindruckend für Office-Aufgaben, aber:

• Copilot kostet extra (aktuell 30 € pro Nutzer/Monat zusätzlich)
• KI ist auf Office beschränkt, nicht für Geschäftsprozesse
• Preiserhöhungen gehen weiter – Microsoft nutzt seine Marktmacht

Die Richtung: Microsoft wird teurer und KI-zentrierter, aber bleibt fokussiert auf Office-Produktivität.

Odoo: Vollständige Business-Plattform mit KI

Odoo entwickelt sich rasant:

• Odoo 18 (Oktober 2024) brachte massive UI-Verbesserungen
• Odoo 19 (September 2025) integriert KI durchgängig in alle Geschäftsprozesse
• Jährliche Updates mit neuen Features, die im Preis inklusive sind

Die Richtung: Odoo wird zur umfassendsten Business-Plattform mit KI-Power für operative Prozesse, nicht nur Office-Arbeit.

Der Implementierungsweg: So startest du richtig

Du hast dich entschieden? Hier ist der richtige Startweg.

Wenn du dich für Microsoft 365 entscheidest

Schritt 1: Wähle den passenden Plan

• Business Basic für Web-Apps
• Business Standard für vollständige Office-Apps
• Business Premium für erweiterte Sicherheit

Schritt 2: Starte eine 30-Tage-Testphase (kostenlos)

Schritt 3: Migration vorbereiten

• E-Mail-Konten umziehen (Exchange Online)
• Dateien zu OneDrive/SharePoint hochladen
• Teams für alle Mitarbeiter einrichten

Schritt 4: Team schulen (meist minimal nötig)

Zeitaufwand: 1-3 Tage für grundlegende Einrichtung

Wenn du dich für Odoo entscheidest

Schritt 1: Prozesse definieren

• Welche Module brauchst du?
• Wie sollen Workflows ablaufen?
• Welche Integrationen sind nötig?

Schritt 2: Odoo-Partner finden

• Suche nach Partnern mit Branchenerfahrung
• Prüfe Referenzen
• Hole Angebote ein

Schritt 3: Testinstallation

• Nutze die kostenlose Demo
• Teste mit echten Daten
• Involviere Key-User

Schritt 4: Implementierung

• Starterpaket ab 1.000 € (einfache Setups)
• Standard-Implementierungen: 5.000-15.000 €
• Komplexe Projekte: 20.000+ €

Schritt 5: Schulung

• Online-Trainings (kostenlos)
• Workshops mit Partner
• Laufender Support

Zeitaufwand: 4-12 Wochen vom Start bis zum Go-Live

Häufige Fragen: Die 5 wichtigsten Antworten

Kann ich von Microsoft 365 zu Odoo wechseln (oder umgekehrt)?

Ja, absolut. Beide Systeme ermöglichen Datenexport. Bei einem Wechsel:

• Von Microsoft 365 zu Odoo: Kontakte, E-Mails und Dokumente lassen sich problemlos migrieren
• Von Odoo zu Microsoft 365: Alle Daten können exportiert werden (CSV, Excel, XML)

Wichtig: Ein Wechsel ist immer mit Aufwand verbunden. Plane Migrationszeit ein.

Kann Odoo auch deutsche Buchhaltung und GoBD?

Ja, Odoo Enterprise hat vollständige deutsche Lokalisierung:

• DATEV-Export
• GoBD-konforme Archivierung
• Skonto, Mahnwesen, Umsatzsteuer-Voranmeldung
• SEPA-Zahlungen
• Elster-Schnittstelle

Wichtig: Arbeite mit einem deutschen Odoo-Partner, der die lokale Buchhaltung kennt.

Was passiert mit meinen Daten?

Microsoft 365:

• Daten werden in Microsoft-Rechenzentren (auch in Europa) gespeichert
• DSGVO-konform
• Du kannst jederzeit exportieren

Odoo:

• Cloud-Hosting in europäischen Rechenzentren (DSGVO-konform)
• Alternativ: Self-Hosting auf eigenen Servern möglich
• Volle Datenkontrolle – Open-Source-Basis garantiert Zugriff

Brauche ich einen IT-Administrator?

Microsoft 365:

• Grundlegend: Nein, einfache Verwaltung über Admin-Center
• Empfohlen: IT-Support für komplexe Setups, Sicherheitseinstellungen, Lizenzmanagement

Odoo:

• Grundlegend: Nein, wenn Cloud-gehostet und Standard-Konfiguration
• Empfohlen: IT-Ansprechpartner für Anpassungen, Support-Koordination mit Partner

Wie zukunftssicher sind beide Systeme?

Microsoft 365:

• Sehr sicher – Microsoft wird nicht verschwinden
• Preisentwicklung unsicher – regelmäßige Erhöhungen
• Feature-Entwicklung fokussiert auf Office, weniger auf ERP

Odoo:

• Sehr sicher – Open-Source-Basis schützt vor Vendor Lock-in
• Starkes Wachstum – über 12 Millionen Nutzer weltweit
• Aktive Entwicklung – jährliche Major-Updates mit neuen Features
• Unabhängigkeit – Wechsel zwischen Hosting-Providern jederzeit möglich

Das Fazit: Deine Entscheidung in 60 Sekunden

Du brauchst nur Office-Funktionen und Zusammenarbeit? → Microsoft 365 Business Standard (ca. 12 €/Nutzer/Monat)

Du betreibst ein vollständiges Geschäft mit Vertrieb, Lager, Produktion oder E-Commerce? → Odoo Enterprise (ca. 30 €/Nutzer/Monat für ALLES)

Du willst mehrere Systeme konsolidieren und langfristig Kosten sparen? → Odoo ist die klügere Investition

Du willst sofort starten ohne Implementierungsprojekt? → Microsoft 365 ist in Stunden einsatzbereit

Die Wahrheit für die meisten Mittelständler: Wenn du wachsen willst und deine Prozesse professionalisieren möchtest, ist Odoo die strategisch bessere Wahl. Die Anfangsinvestition in Implementierung zahlt sich durch Effizienz, Automatisierung und Kosteneinsparung schnell aus.

Microsoft 365 ist perfekt als Ergänzung, aber allein nicht ausreichend für moderne mittelständische Unternehmen mit operativen Geschäftsprozessen.

Deine nächsten Schritte

Wenn du dich für Microsoft 365 entscheidest:

1. Starte eine kostenlose 30-Tage-Testphase
2. Wähle den passenden Plan
3. Migriere deine E-Mails und Dateien
4. Starte durch

Wenn du dich für Odoo entscheidest:

1. Nutze die kostenlose Odoo-Demo (odoo.com/trial)
2. Definiere deine wichtigsten Anforderungen
3. Suche einen qualifizierten Odoo-Partner in deiner Region
4. Starte mit einem Starterpaket oder individuellen Implementierung
5. Profitiere von einem System, das mit dir wächst

Die wichtigste Erkenntnis: Es gibt kein universelles "besser" – nur das richtige System für DEINE spezifischen Anforderungen. Aber für die allermeisten wachsenden Mittelständler ist Odoo die strategisch klügere Wahl für die nächsten 5-10 Jahre.