Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

1. Verantwortlicher

Roland Zimmermann

Laugingerstr. 5

86154 Augsburg

Telefon: +49 162-498-1188

E-Mail: kontakt@rolandzimmermann.de

Web: www.rolandzimmermann.de

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an:

Roland Zimmermann

E-Mail: roland@rolandzimmermann.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weiteren geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer IT-Dienstleistungen, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Art der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten: Name, Titel, Firma, Position, Anschrift
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikationshistorie
• Vertrags- und Projektdaten: Projektdetails, Leistungsbeschreibungen, Angebots- und Rechnungsinformationen
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Chat, Videokonferenzen, Supportanfragen
• Websitedaten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten, Zugriffszeiten, Referrer-URL
• Marketingdaten: Newsletter-Anmeldungen, Kampagnen-IDs, UTM-Parameter, Einwilligungen
• Bewerberdaten: Angaben aus Bewerbungsformularen (Karriere-Seite), Lebenslauf, Kontaktdaten
• Zugangsdaten: Benutzername, Login-Informationen (für Kundenportal / Odoo-Zugang)

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5.1 Vertragliche und vorvertragliche Zwecke

• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Kundenprojekten (ERP-Beratung, Automatisierung, Webentwicklung, IT-Infrastruktur, KI, digitales Marketing)
• Kundenkommunikation, Angebotserstellung, Support
• Verwaltung von Zugängen im Kundenportal (Odoo)
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5.2 Erfüllung gesetzlicher Pflichten

• Buchhaltungs- und Aufbewahrungspflichten gemäß HGB und AO
• steuerrechtliche Dokumentationspflichten
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

5.3 Wahrung berechtigter Interessen

• Verbesserung unserer Website, Services und Systeme
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
• Direktwerbung für eigene ähnliche Dienstleistungen
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5.4 Einwilligungen

• Newsletter-Versand und Marketingkommunikation
• Teilnahme an Webinaren oder Online-Events
• Tracking und Analyse zu Marketingzwecken (Google Analytics, Funnelspot)
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Online-Beratung und digitale Kommunikation

Zur Durchführung von Online-Meetings, Beratungen und Webinaren nutzen wir ausschließlich den Dienst Zoom.

Anbieter:

Zoom Video Communications Inc.,

55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA

Bei der Nutzung von Zoom werden – abhängig von Ihrer Teilnahme – folgende Daten verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse, ggf. Organisation oder Unternehmen
• Kommunikationsinhalte (Audio, Video, Chatnachrichten, Bildschirmfreigaben)
• Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräteinformationen, Verbindungsdauer)

Eine Aufzeichnung von Gesprächen oder Webinaren erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen vorherigen Einwilligung.

Zoom verarbeitet Daten auf Servern außerhalb der EU (insbesondere in den USA).

Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet damit ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung von Online-Terminen oder Webinaren
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei erteilter Einwilligung (z. B. bei Aufzeichnung)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie unter:

https://explore.zoom.us/de/privacy/​

7. Nutzung unserer Website

a) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Uhrzeit).

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Cookies und Tracking

Unsere Website und Landingpages verwenden Cookies und vergleichbare Technologien.

(1) Essenziell:

• session_id (Odoo) – Sitzungserhaltung
• frontend_lang (Odoo) – Sprachauswahl
• cal_session (Cal.com) – Terminvereinbarung

(2) Statistik & Analyse:

• _ga, _gid, _gat (Google Analytics)
• _fsuid (Funnelspot Tracking)

(3) Marketing:

• utm_source, utm_medium, utm_campaign (Kampagnentracking)
• __gads, __gac (Google Ads, sofern aktiv)

Ihre Einwilligung wird über das Cookie-Banner eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können diese jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

c) Kontaktformulare und Kundenportal

Wenn Sie uns über Kontaktformulare oder das Odoo-Kundenportal kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Kundennummer) verschlüsselt übertragen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Für den Login im Kundenbereich (z. B. Rechnungs- oder Auftragsübersicht) ist eine Registrierung erforderlich.

Die Authentifizierung erfolgt über ein Benutzerkonto bei Odoo SA, Rue du Lac 3, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgien.

d) Terminvereinbarung über Cal.com

Zur Online-Terminbuchung nutzen wir Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4081, San Francisco, CA 94114, USA.

Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben zur Terminplanung verarbeitet.

Daten können in die USA übertragen werden; Cal.com ist über Standardvertragsklauseln abgesichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung)

e) Karrierebereich

Bewerbungen über unser Online-Formular (Odoo Careers-Modul) werden verschlüsselt übertragen.

Wir verarbeiten Bewerberdaten nur zum Zweck des Auswahlverfahrens.

Nach Abschluss des Prozesses werden Bewerbungsdaten spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

f) Eingebettete Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube)

Bei der Nutzung eingebetteter Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Drittanbieter wie Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting-, IT- oder Marketing-Dienstleister),
• eine rechtliche Verpflichtung besteht, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten zu schützen, darunter:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffskontrollen und Rollenrechte
• Regelmäßige System-Updates und Audits
• Schulungen unserer Mitarbeitenden

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Anfragen an: kontakt@rolandzimmermann.de

12. Einsatz von Auftragsverarbeitern und Cloud-Systemen

Wir nutzen verschiedene Cloud- und SaaS-Dienste zur internen Organisation, darunter:

• Microsoft 365 (Kommunikation, Dokumentenverwaltung)
• Odoo (CRM, Rechnungswesen, Webinare, Karriereportal)
• Funnelspot (E-Mail-Automatisierung, Kampagnentracking)
• Cal.com (Terminplanung)

Datenverarbeitung erfolgt nach den jeweils gültigen Standardvertragsklauseln oder im Rahmen des EU–US Data Privacy Frameworks.

13. Aktualität und Änderungen​

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei rechtlichen oder technischen Änderungen aktualisiert.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit unter: www.rolandzimmermann.de/datenschutz